Уважаемые друзья, так как формат маркетплейса для образовательных мероприятий - это относительно новый формат, далеко не все понимают принципы работы.

На площадке EduNote есть как организаторы, которые работают со множеством ведущих, так и ведущие, которые создают свои мероприятия. И существуют различные формы и условия работы, в зависимости от набора функционала и его распределения между площадкой и партнером. Обязательный функционал описан тут, а вот как он распределяется, что берет на себя площадка, а что партнер - мы договариваемся индивидуально с каждым, в зависимости от ваших потребностей и целей

Чтобы понимать, как именно создается любое мероприятие, стоит выделить несколько этапов:

🔸Первый этап - идея мероприятия и понимание его востребованности у аудитории. Идея может появиться как у самостоятельного ведущего так и у того, кто сам не ведет мероприятие и не готовит содержательную часть, но организовывает их.

🔸Второй этап - оформление идеи. На этом этапе появляется черновик анонса мероприятия, его название - форма, кто его проводит и т.д. Мероприятие может проводится одним ведущим, например вебинар, а может содержать огромную программу - такие форматы - как конференция или даже целая программа Дополнительного образования.

🔸Третий этап - собственно подготовка мероприятия. Это составление технического плана, расписания, договоренности с участниками и согласование формата, дат проведения тестов и т.д. Со стороны автора/ведущего - это подготовка материалов и содержания мероприятия

🔸Четвертый этап - после того как все распланировано или даже в процессе планирования - анонс мероприятия публикуется в открытый доступ и уже является официальным приглашением на участие в мероприятии для аудитории.

🔸Пятый этап - набор. Осуществление набора - это целая длительная история. Которая включает в себя подключение различных инструментов, рекламы, маркетинга и т.д. В наш век - можно сделать табличку в гугл и собирать заявки, разместив объявление в своем телеграм-канале или в соц. сети. И все это будет работать для 1-2х мероприятий. Но, если Вы планируете несколько мероприятий в год и еще и сами собираетесь проводить их - на этом этапе вы погрязнете в ответах на вопросы, в том, что кто-то записался, но ему не пришла информация. Или в том, что у кого-то не прошла оплата, а прием платежей нужно контролировать. И во многих важных других процессах, которые необходимы, чтобы набор был успешен. Кроме того, не получится запустить успешный набор от одного объявления - рекламой и маркетингом тоже придется заниматься серьезно, если конечно не планируется только 1 запуск в год 1-го не очень масштабного мероприятия.

🔸Шестой этап - само проведение мероприятия - некоторые думают, что достаточно создать ссылку в зум - и все ок. На деле же, в мероприятиях от 10 участников необходимо техническое сопровождение - модерация, обработка записей. На всем этом можно сильно сэкономить - но от этого пострадает качество, а возможно и репутация.

🔸Седьмой этап - сопровождение мероприятия после прямого эфира. В это могут быть включены такие процессы как - выдача доступа к записям и материалам, передача сертификата или дипломов и удостоверений о повышении квалификации, ответы на вопросы и прочее.

Краткое описание этапов не передает полностью всех необходимых процессов, в которых множество деталей, влияющих на качество и возможности организаторов по проведению новых мероприятий после первого набора.

Охватить все эти этапы в одиночку и выполнить все качественно - практически невозможно. Чем больше объемы, чем шире охват аудитории, тем сложнее это воплощать и возрастает вероятность появления ошибок из-за нагрузки.

Мы работаем с ведущими и организаторами на партнерских условиях. Если вы не хотите вникать во все эти процессы, мы берем их полностью на себя, кроме первого этапа и момента содержательной части. Но мы рады посотрудничать и только в какой-то части подготовки.

Например, мы можем предоставить вам очень эффективный инструмент для набора мероприятия - ваш Личный кабинет, в котором вы можете отправлять рассылки, видеть все поступления на Ваш р/с и прочее. Можно это сделать через 10 разных инструментов, а можно просто открыть личный кабинет на EduNote (о всех возможностях мы расскажем в других статьях и инструкциях).

❓Кто-то может спросить: а если я сам все делаю, организую мероприятия, подбираю ведущих, может потом сервис возьмет и начнет напрямую работать с моими ведущими, ведь ведущие тоже могут отдельно работать с сервисом.

Рассказываем, почему в теории это возможно, а на практике нет.

Подготовка материалов, работа с ведущим, организация мероприятия - это творческий процесс, который требует много сил и не может быть выполнен человеком без определенных навыков и способностей. С ведущими выстраиваются долгосрочные отношения и продюсер, организатор выступает для ведущего гарантом соблюдения всех условий, а также зачастую и музой. Работая с нами напрямую, ведущий не получит выгоды: что работа организатора, что наша - стоит тех же денег. А если ведущий сам захочет стать организатором, то он точно также будет затрачивать на это время и средства.

Все зависит лишь от того, какие именно обязанности готовы брать на себя все стороны: от этого зависит тариф работы с площадкой

Нам как сервису намного проще переложить эту ответственность на ваши плечи и сконцентрироваться на создании общего удобного продукта - технической и маркетинговой составляющей. Опять же - если вы сами гении маркетинга, поверьте - сотрудничать в маркетинге и рекламных акциях с кем-то, это более выгодная стратегия - т.к. позволяет благодаря синергии сделать, куда более мощный набор и лучший продукт, чем по отдельности.

Мы уже третий год развиваем опыт партнерских отношений с самыми различными условиями партнерства и не планируем останавливаться. В ближайшее время на сайте появится автоматизация всех действий организатора - и сайт на текущий момент, уже является хорошей CRM системой, а станет также мощным трекером, выполняющим за вас множество функций.

Достаточно будет запланировать мероприятие и вы, благодаря автоматизированным уведомлениям и внедренной методологии, не пропустите время теста, распределите своих или наших модераторов и вовремя сделаете нужные рассылки участникам, нажатием одной кнопки.

Дорогие друзья, мы рады представить в ваше распоряжение весь функционал, а также нашу помощь там, где это требуется. Если у вас есть желания проводить или организовывать вебинары на площадке - пишите на почту info@edunote.ru или в ватсап +79818539499, обсудим все и договоримся!